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Segreteria Affari Generali

La Segreteria si occupa di gestire i rapporti tra l'Amministrazione e tutti i servizi comunali. Fornisce supporto agli organi istituzionali, al Presidente e all'Assemblea dei Sindaci.

Si occupa della predisposizione dei verbali degli atti deliberativi dell’Assemblea, della registrazione e dell' accesso degli atti deliberativi di Giunta e di Consiglio, delle determine e dei contratti depositati. Si occupa anche dell’aggiornamento del sito Internet dell’Unione per fornire ai cittadini informazioni puntuali e dettagliate.

La Segreteria comprende anche il Protocollo che si occupa della ricezione, registrazione e smistamento della posta in arrivo e in partenza, nonché di tutte le pratiche di protocollazione e di gestione dell'Archivio dell’Unione.

Personale

Competenze
  • convoca le sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
  • assiste ai lavori degli organi istituzionali con la relativa verbalizzazione e coordinamento della documentazione necessaria;
  • aggiornamento dell'archivio degli atti amministrativi;
  • segreteria del Presidente;
  • supporto operativo al Segretario generale;
  • protocollo della corrispondenza in arrivo e in partenza;
  • favorisce il diritto di accesso;
  • gestisce, raccoglie e pubblica le determinazioni dei responsabili di servizio;
  • servizio di centralino;
  • gestisce l'Albo Pretorio;
  • fornisce informazioni.
Pagina pubblicata Martedì, 13 Giugno 2017 - Ultima modifica: Mercoledì, 27 Dicembre 2017

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