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Segreteria Generale E Protocollo

Si occupa della predisposizione dei verbali degli atti deliberativi dell’Assemblea, della registrazione e dell' accesso degli atti deliberativi di Giunta e di Consiglio, delle determine e dei contratti depositati. Si occupa anche dell’aggiornamento del sito Internet dell’Unione per fornire ai cittadini informazioni puntuali e dettagliate.

La Segreteria comprende anche il Protocollo che si occupa della ricezione, registrazione e smistamento della posta in arrivo e in partenza, nonché di tutte le pratiche di protocollazione e di gestione dell'Archivio dell’Unione.

Nello specifico, l'attività di protocollo consiste nel ricevere e spedire tutta la corrispondenza dell'Unione. Il servizio, essendo dotato di un meccanismo informatizzato, è in grado di protocollare la posta in maniera informatica assegnando automaticamente, ad ogni documento, un numero progressivo del Protocollo Generale dell’Unione. In seguito, la posta viene scansionata e smistata agli uffici competenti.

Contatti

Orario per il pubblico:

lunedì: dalle 9:30 alle 12:30 e dalle 17:00 alle 18:15

martedì e mercoledì: dalle 9:30 alle 12:30

giovedì: dalle 9:30 alle 12:30 e dalle 17:00 alle 18:15

venerdì: dalle 9:30 alle 12:30

Telefono:
0432 812111
Indirizzo e-mail:
Indirizzo e-mail pec:
Sede:
Municipio di Fagagna
Indirizzo:
Piazza Unità d'Italia n.3

Come arrivare

Personale

Competenze
  • convoca le sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
  • assiste ai lavori degli organi istituzionali con la relativa verbalizzazione e coordinamento della documentazione necessaria;
  • aggiornamento dell'archivio degli atti amministrativi;
  • segreteria del Presidente;
  • supporto operativo al Segretario generale;
  • protocollo della corrispondenza in arrivo e in partenza;
  • favorisce il diritto di accesso;
  • gestisce, raccoglie e pubblica le determinazioni dei responsabili di servizio;
  • servizio di centralino;
  • gestisce l'Albo Pretorio;
  • fornisce informazioni.
Riferimenti utili

Indirizzo e-mail: segreteria@collinare.utifvg.it

PEC: uti.collinare@certgov.fvg.it

Telefono: 0432 812111

CAP
33034
Pagina pubblicata Martedì, 13 Giugno 2017 - Ultima modifica: Mercoledì, 27 Dicembre 2017

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